在數(shù)據(jù)時代的洪流下，互聯(lián)網(wǎng)技術的持續(xù)更新，很多行業(yè)也都在不斷與時代靠近，企業(yè)管理中也時刻加入這一先進思想，采用很多專業(yè)的管理工具，幫助優(yōu)化企業(yè)管理，取代人工效率低容錯率高的問題。朗速小編今天就來科普一下：財務管理系統(tǒng)中的優(yōu)勢和缺點有哪些

ERP系統(tǒng)是一種集信息技術和先進管理思想于一體的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營模式，它反映了時代企業(yè)合理配置資源，最大限度地創(chuàng)造了對社會財富的需求，成為企業(yè)在信息時代生存與發(fā)展的基礎。首先是數(shù)據(jù)整合。

企業(yè)財務與生產(chǎn)、供應、銷售各環(huán)節(jié)能形成完整的互動關系，形成整體整體。會計報表是對企業(yè)經(jīng)營活動的反映，其數(shù)據(jù)來源于人、財、物、供、產(chǎn)、銷等各業(yè)務部門。ERP系統(tǒng)以網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)為基礎，將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中的每一個信息收集點整合到企業(yè)信息網(wǎng)絡中，通過網(wǎng)絡直接從企業(yè)的各個管理子系統(tǒng)(生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng))中收集大量數(shù)據(jù)。將財務接口與相關財務模塊連接起來，使財務系統(tǒng)不再是信息孤島，大部分財務信息可以實時轉(zhuǎn)換，直接生成會計憑證和信息。

其次，簡化計算。

因為ERP具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，從會計憑證到財務報表的全部信息處理都由系統(tǒng)來完成，人工干預大大減少，而客觀地排除了人工信息處理中的許多技術環(huán)節(jié)，如平行登記、錯誤帳戶校正、過帳、結(jié)帳、試算平衡等。同時，本系統(tǒng)還承擔復雜的計算和核算工作，如存貨評估、成本計算和折舊。

三是信息處理方式多樣化。

如果有必要，企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中確定主體的`計算方法(如固定資產(chǎn)折舊直線法)，也可以選擇用口雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等替代方法進行計算，比較其差異。為了加強管理和考核，甚至可以采用人工方式來進行必須放棄的核算方法。另外，可以利用系統(tǒng)報表的相關信息，方便系統(tǒng)采用相關的數(shù)學模型進行財務分析、預測和決策。

四是存儲方式的電子化。

對會計報表、會計憑證和會計數(shù)據(jù)的存儲方式進行了改變，并迅速走向電子化。比如，各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)以電子形式呈現(xiàn)，傳統(tǒng)的會計方法，如簽名、蓋章等已失去意義。信息化的集中化和自動化，使傳統(tǒng)權力分割的控制功能幾乎消失，信息載體的變化和共享程度的提高，使得手工系統(tǒng)的會計控制系統(tǒng)失效。企業(yè)內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵：密碼控制、數(shù)據(jù)加密、功能權限管理、訪問權限管理、運行日志管理。

用計算機、管理系統(tǒng)和其他新的信息處理工具代替了傳統(tǒng)的紙張、墨水、盤等財務管理。這一替代既是簡單的工具變革，也是對手工會計的簡單模擬，更重要的是傳統(tǒng)會計觀念、理論和方法的變革。

利用企業(yè)資源計劃進行財務管理的優(yōu)勢。

根據(jù)ERP系統(tǒng)的技術特點，應用效果主要體現(xiàn)在三個方面：

時效性而影響企業(yè)競爭力的一個重要因素就是掌握各種內(nèi)部信息，了解外部市場信息的現(xiàn)狀變化。ERP狀態(tài)下，隨時數(shù)據(jù)聯(lián)動更新。每一個參與人員都能隨時獲得即時信息。這些無疑為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。

整合。由于信息集成機制的不完善，導致了知識庫中的信息不夠全面、片面甚至扭曲。另外，在過去的會計信息系統(tǒng)面臨著組織增減變化時，信息的修改和合并需要更多的時間。系統(tǒng)采用了資源規(guī)劃方法，可方便地解決各種變更，使預算計劃更加精確，使實際數(shù)字與預算的差異分析與管理控制更加方便快捷。實現(xiàn)企業(yè)資源規(guī)劃狀態(tài)下各種信息的整合是科學決策的必要條件。

遠見。ERP中的會計子系統(tǒng)是財務會計、管理會計、成本會計的有機組成部分。通過與其它子系統(tǒng)結(jié)合，形成系統(tǒng)集成。獲得系統(tǒng)的信息，有助于財務前瞻分析與預測。

財務管理中運用企業(yè)資源計劃的缺陷。

目前，我國企業(yè)資源規(guī)劃的實施時間并不長，其體系的完善還需要不斷積累經(jīng)驗，實踐中的不足有待克服和改進，目前企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)存在的缺陷主要有：人機應用不靈活，系統(tǒng)維護費用高，找錯比較多。

ERP系統(tǒng)的高度集成導致了人機應用缺乏靈活性。例如，如果一個系統(tǒng)不打算關閉，那么后續(xù)的操作就無法實現(xiàn)；ERP系統(tǒng)一般是從頭到尾進行維護，但基層維修人員往往不能真正理解其運行過程和內(nèi)涵的關鍵控制點。此外，該系統(tǒng)由企業(yè)外部單位開發(fā)。發(fā)生問題時，要進行長期的報告，影響工作效率；在會計上，如果某一個環(huán)節(jié)出了問題，財務人員在審計過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)，要花很長時間找出錯誤。

綜上所述，上述內(nèi)容就是關于財務管理系統(tǒng)中的優(yōu)勢和缺點有哪些的相關信息，根據(jù)以上內(nèi)容，企業(yè)對財務管理系統(tǒng)中的優(yōu)勢和缺點有哪些應該有了進一步的認識。如果想要購買使用財務管理系統(tǒng)軟件，可以找朗速科技，為企業(yè)量身定制專屬的軟件功能，并以優(yōu)質(zhì)的服務和透明公道的價格，全程給與企業(yè)放心無憂的軟件定制體驗。